Printershare: Menggunakan 1 Printer Untuk Beberapa Komputer

Bagaimana jika anda menyiasati penggunaan sebuah printer agar bisa digunakan oleh lebih dari 1 orang? Anda bisa menggunakan fitur Windows 7 homegroup untuk melakukan print sharing ini tapi hanya dalam skala local network. Lalu bagaimana jika anda ingin menggunakan 1 printer untuk beberapa komputer melalui internet? Dulunya hal ini menjadi pertanyaan besar karena anda harus menyamakan driver printer, memasuki firewall dan menyamakan IP Address. Namun, kini tidak lagi, ada sebuah software yang berfungsi untuk bisa menggunakan 1 printer untuk beberapa komputer melalui internet tanpa harus ada Admin yang mampu mengintervensi, mengatur atau memodifikasi akses firewall/router.

Overview

Aplikasi yang mampu menggunakan 1 printer untuk beberapa komputer melalui internet ini bernana Printer Share. Terlebih dahulu anda harus memasang aplikasi ini pada computer anda jika anda ingin mencetak dokumen dengan printer yang di-share melalui internet.

Ketika software Printer Share ini terpasang secara benar pada tiap PC/laptop, lalu anda bisa memilih printer mana yang akan anda share (bagi) melalui fitur bernama interwebs. Software ini bisa anda dapatkan secara gratis untuk penggunaan standart, dan Printer Share bisa bekerja dengan baik pada sistem operasi Windows, Mac dan Linux.

Lalu bagaimana cara memulainya? Here they are.

Langkah-Langkah

Langkah 1: unduh paket instalasi Printer Share

Langkah pertama yang bisa anda mulai adalah dengan melihat paket instalasi untuk software Printer Share pada website mereka (cek paket instalasi disini). Untuk paket instalasi sendiri, berbeda-beda untuk setiap sistem informasi yang digunakannya, anda bisa mengunduh masing-masing sistem informasi disini Windows, Linux dan Mac.

Paket instalasi sebesar 1.6 MB tentunya tidak akan memberatkan anda bukan?

Langkah 2: install paket instalasi Printer Share

Ketika paket instalasi selesai di unduh, anda bisa melakukan klik 2 kali untuk melakukan instalasi, ikuti saja langkah-langkahnya.

tutorial menggunakan 1 printer untuk beberapa pengguna — Jendela awal instalasi PrintShare

Normalnya kita sangat membenci sebuah servis yang meminta kita melakukan signing up, tapi anda tidak memiliki pilihan lain karena melakukan sharing perangkat anda memang membutuhkan sebuah pengenalan perangkat sebelum bisa melakukannya. Pilih create a new user account dengan menekan tombol diposisi bawah dan selanjutnya tekan next.

Sebenarnya cukup mudah, karena informasi yang dibutuhkan oleh aplikasi ini hanyalah sekedar nickname dan alamat email anda. Anda harus memberikan alamat email anda yang asli atau yang bisa digunakan, karena aplikasi ini akan mengirimkan password akun anda untuk aplikasi Printer Share.

Selesai. Cukup mudah bukan? Tahapan selanjutnya adalah bagaimana anda melakukan konfigurasi melakukan remote printing.

Langkah 3: Melakukan Konfigurasi Remote Printing

Jika anda meninggalkan sebuah checkbox untuk membuka Printer Share tercentang, maka secara otomatis program ini akan terbuka tepat ketika anda memulai sistem operasi anda. Atau jika tidak, anda bisa membuka program tersebut melalui start menu atau sistem tray-nya.

Anda akan melihat nomer user yang anda (hal ini dilakukan tepat setelah anda menyambungkan komputer anda dengan remote client) dan semua printer yang tersedia. Pilihlah 1 printer yang ingin anda gunakan dan tekan tombol share dibagian bawahnya. Tombol tersebut akan berubah dari Share menjadi Unshare tepat ketika anda telah menekannya.

Sekarang coba lakukan cek pada email anda, dan temukan password yang telah dikirimkan oleh pihak developer dari program Printer Share. Dengan begitu anda bisa memasang client pada mesin yang akan dikontrol. Ikuti langkah diatas, ketika diminta sebuah username dan password anda harus memberikan yang sesuai.

Ketika selesai, anda bisa dengan mudah meng-klik tombol “find printers” pada PC/laptop client. Ketikan user ID anda dan tekan tombol “find”. Lkangkah ini akan menunjukan anda printer mana yang di-share dan bagaimana status dari printer tersebut. Ketika ingin menggunakannya, klik 2 kali pada bagian printer tersebut.

Sekarang printer tersebut merupakan printer yang telah di-share. Anda dapat melakukan tes untuk menguji printer tersebut.

Anda bisa mendapatkan aplikasi ini dalam bentuk premium untuk mendapatkan berbagai akses berlebih, seperti mampu melakukan sharing berbagai printer untuk berbagai user.