Cara perbaiki Jarak Spasi yang berantakan di Microsoft Word
Seringkali Kita menemukan file Microsoft Word yang berantakan spasinya untuk alasan ini disebabkan oleh beberapa faktor contohnya saat anda membuka file tersebut di perangkat lain. Melalui artikel ini Anugrah Pratama akan berbagi cara untuk merapikan jarak spasi di MS Word anda, sehingga anda dapat mengatasinya dengan cara yang mudah.
Sebenarnya salah satu faktor yang membuat jarak spasi menjadi berantakan adalah versi Microsoft Word itu sendiri, baik yang lama maupun versi terbaru. Dalam Microsoft Word terdapat pengaturan jarak antar karakter yang tergolong banyak, seperti baris dan paragraf. Dengan menggunakan spasi pada Microsoft Word mampu memaksimalkan kinerja penulisan anda yang terdiri dari teks, gambar, table, maupun elemen lain menjadi tertata rapi.
Selanjutnya, faktor lain yang turut berpengaruh pada berantakannya jarak spasi pada MS Word anda ialah ketika anda membuka file tersebut di perangkat lain, format dokumen, Penggunaan tab atau enter, Penggunaan font atau ukuran font yang berbeda, serta Penggunaan paragraf yang tidak tepat oleh karena itu bagi anda yang mengalami kondisi tersebut, disarankan untuk melakukan beberapa Langkah, seperti memperbaiki format dokumen.
Selain itu, umumnya jarak yang digunakan untuk ukuran spasi pada Microsoft Word adalah 1,5 untuk kalimat atau setidaknya sebagai paragraf. Untuk lebih lengkapnya, Anugrah Pratama akan membahas beberapa cara memperbaiki spasi yang berantakan pada Microsoft Word anda
1. Gunakan fitur Clear Formatting
Clear Formatting untuk perbaiki Jarak Spasi yang berantakan di Microsoft Word
Cara pertama yang bisa anda lakukan adalah menghapus format bawaan file serta mengaturnya kembali contohnya seperti ini:
- Pilih menu Home.
- Pilih panah pada opsi Style.
- Pilih Clear Formatting.
- Klik tombol CTRL+H untuk memperbaiki spasi yang berantakan.
- Masukkan spasi sebanyak 2x untuk kolom pertama.
- Masukkan spasi 1x pada kolom kedua.
- Klik Replace All.
2. Perbaiki spasi yang berantakan pada Karakter
Kedua, perbaiki jarak setiap karakter pada kalimat maupun paragraf yang dipilih.
- Buka dokumen Microsoft Word.
- Blok semua dokumen atau tekan shortcut Ctrl+A.
- Klik ikon panah di Menu Font.
- Pilih Tingkat Lanjut.
- Kemudian klik opsi Diperluas atau Dirapatkan pada bagian kotak yang dispasi.
- Masukkan angka 1,5 di kolom Ukuran.
- Klik OK.
- Jarak setiap karakter pada bagian dokumen akan berubah.
3. Gunakan cara Change Format
Terakhir tapi bukan yang akhir tergolong mudah dilakukan, terlebih bagi para pengguna baru. Hanya dengan mengubah format file Microsoft Word sesuai versi pada perangkat tujuan, begini caranya:
- Buka file dokumen anda yang berantakan spasinya.
- Pilih opsi File.
- Klik Save As.
- Ubah type file sesuai perangkat bawaan seperti Word 2003.
- Pilih Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
- Nantinya, file yang berantakan akan kembali saat dibuka di perangkat lain.
4 (empat) poin tadi bisa jadi referensi bagi anda untuk memperbaiki spasi yang berantakan pada file Microsoft Word. Jadi kesimpulannya adalah anda bisa memilih cara-cara tersebut untuk memperbaiki spasi yang bermasalah MS Word anda sesuai dengan selera. Temukan produk Microsoft yang anda cari di sini untuk solusi kebutuhan teknologi anda.
Selain itu anda juga bisa melihat tutorialnya secara langsung melalui video berikut:
